Корпоративный шпионаж и получение несанкционированного доступа к данным становится обыденным явлением, а ценность информации растет с каждым годом.

И если раньше проблема утечки информации была актуальной больше для крупных корпораций, то теперь за головку хватается и средний бизнес. Даже такой банальный пример, как отправка электронного письма с внутренней бизнес-информаций по неправильному адресу может привести к непоправимым последствиям. К ним относятся, например, огласка данных в СМИ и надлежащее внимание со стороны налоговой и прочих инспекций.

Чтобы защитить утечку данных используются DLP-системы (расшифровывается как Data Loss Prevention – предотвращение утраты данных). Подобные системы обеспечивают защиту сразу по нескольким потенциально опасным каналам.

К ним относятся порты USB, локальные и сетевые принтеры, разнообразные внешние устройства, а также сетевые каналы – интернет, электронная почта. Основная задача DLP-системы – обеспечить защиту данных таким образом, чтобы сотрудники компании даже не замечали такого контроля, что обеспечивает дополнительную надежность подобных систем.

Система DLP контролирует данные, которые передаются по различным каналам и определяет уровень ее конфиденциальности. Это своего рода фильтр, в который поступает вся возможная информация, после чего проводится ее анализ.

По завершению анализа система принимает решение – нужно ли пропустить эти данные либо заблокировать их. Возможен и третий вариант – отправка сомнительных данных контролеру. Такими данными могут быть сообщения в “аське”, текст электронного письма, документ из принтера и так далее.

Все анализируемые данные хранятся в архивах. Поэтому если будет обнаружена утечка конфиденциальной информации, архивы помогут найти ее источник.