Зачем же нужно создание сэд и в чем преимущества использования подобных систем?

Системы электронного документооборота

Предназначение любой СЭД – это предоставление сотрудникам компании возможности в режиме реального времени работать с любыми объемами документов, используемых в компании.

Как правило, любая компания рано или поздно приходит к необходимости внедрения электронного документооборота. Это один из наиболее оптимальных методов управления организацией. Основная цель – это полный либо частичный отказ от бумажной документации. В результате, эффективность работы как сотрудников, так и управленческого звена существенно вырастает.

Преимущества очевидны. В частности, СЭД позволяет ограничивать доступ к документации для любого сотрудника, что позволяет повысить оперативность его работы. Если ненужные документы не попадают в работу, то сотрудник занят исключительно тем массивом данных, что относится к его непосредственной деятельности.

Благодаря оптимальному использованию электронных документов производительность труда вырастает. Не удивительно, поскольку исчезают дубликаты, а совместная работа становится простой, как никогда.

В эффективную СЭД встроены мощные аналитические модули, которые предоставляют полную отчетность по всему документообороту, за счет чего упрощается процесс принятия решений.

Система электронного документооборота – это возможность мгновенной доставки документов лицам, ответственным за их исполнение. Это выполнение любых задач в кратчайшие сроки, организация работы канцелярии на высшем уровне. Это возможность поиска любых данных, функции сортировки и фильтрации, модули создания отчетов и полное шифрование данных.