Открыть программу Календарь Windows можно из меню Пуск или из программы Почта Windows. В первом случае выберите команду Пуск>Все программы>Календарь Windows. Или же в программе Почта Windows выберите команду Сервис>Календарь Windows. В любом случае откроется основное окно программы, показанное далее.

Как уже было сказано, основное предназначение календаря — управление встречами и задачами. Сразу возьмем быка за рога и создадим первую встречу. Наиболее простой способ это сделать — выбрать необходимый день в поле Дата и ввести подробности встречи в центральном поле. При этом на правой панели Подробности появятся элементы меню, позволяющие указать все параметры встречи. В частности, можно ввести место встречи, выбрать календарь, для которого она создается (если календарей несколько), указать период проведения встречи (или установить флажок Встреча на целый день), настроить напоминание о встрече и выбрать участников.

Чтобы создать новый календарь, выберите команду Файл>Создать календарь и укажите для него название. Все календари перечислены в поле Календари, расположенном на левой панели окна программы Календарь Windows.

Щелкните на кнопке Участники и выберите участников встречи в открывшемся окне. В окне будут представлены имена только людей, занесенных в ваш список контактов, для чего используется программа Контакты Windows. Впрочем, создать новый контакт можно и непосредственно в самом окне, для чего щелкните на кнопке Создать контакт и укажите все необходимые данные.

После выбора участников встречи активизируется кнопка Пригласить, расположенная под кнопкой Участники в основном окне программы. Щелчок на этой кнопке откроет окно нового сообщения в программе Почта Windows (или другой программе, используемой вместо нее). В окне сообщения будут перечислены адреса электронной почты всех приглашаемых участников. Кроме того, к сообщению будет прикреплен файл в формате *.ics, который должны открыть с помощью программы Календарь Windows будущие участники встречи, получившие письмо.

Создать новую задачу не менее просто. Щелкните на кнопке Создать задачу в основном меню программы (также можно выбрать команду Файл>Создать задачу или нажать комбинацию клавиш <Ctrl+T>). На панели Подробности будут открыты элементы меню, позволяющие ввести информацию о задаче. На этой панели можно выбрать начало задачи и ее продолжительность, указать важность (доступные варианты Низкий, Нормальный, Высокий), а также выбрать напоминание о задаче. В поле Заметки введите комментарии к задаче. Если задача завершена, установите флажок Завершен.

Уведомить коллегу о созданной задаче можно, выбрав команду Общий доступ>Послать по электронной почте. В результате ,коллеге будет отправлено сообщение с вложенным файлом в формате *.isz, который необходимо открыть в программе Календарь Windows.

Общедоступный календарь

Календарь можно сделать общедоступным точно так же, как отправляется приглашение для участников встречи. Установите флажок напротив нужного календаря в поле Календари и выберите команду Общий доступ>Послать по электронной почте. Будет открыто окно нового сообщения в программе Почта Windows с прикрепленным файлом в формате *.ics. Все получатели письма должны дважды щелкнуть на вложении, чтобы открыть его в программе Календарь Windows.

Отличный способ создать общедоступный календарь — опубликовать на Web-сайте. Выберите нужный календарь в поле Календари и затем команду Общий доступ>Опубликовать. Откроется окно Опубликовать календарь, в котором следует ввести имя календаря и место для публикации. В поле Место для публикации введите адрес Web-сайта, на котором будет храниться файл в формате *.isz, на который смогут подписаться другие пользователи. В календарь могут быть включены Заметки, Напоминания и Задачи, для чего установите соответствующие флажки в поле Включить в календарь.

Все больше календарей публикуется в Интернете благодаря формату iCalendar. У вас есть отличная возможность подписаться на любой общедоступный календарь, щелкнув на кнопке Подписаться в основном окне программы или выбрав команду Общий доступ>Подписаться. Откроется окно Подписка на календарь, в котором следует ввести адрес общедоступного файла *.isz, по шаблону www.адрес_сайта/calendar.ics. В поле Интервал выберите период, через который будет обновляться календарь, и щелкните на кнопке Далее. Таким образом, можно подписаться сразу на несколько календарей.

Что делать, если у вас нет своего Web-сайта, а мысль сделать календарь общедоступным не дает покоя? Воспользуйтесь услугами Web-сайта calendardata.com, предоставляющего возможность бесплатно разместить на нем свои календари, для чего достаточно подписаться на Web-сайт, введя адрес электронной почты и пароль для сайта. Также обратите внимание на Web-сайт icalshare.com, на котором можно найти общедоступные календари с расписанием спортивных событий, выступлений музыкальных групп, научных конференций и многого другого.

Наравне с собственным календарем можно использовать несколько календарей, включая те, что были созданы вами, импортировались или публиковались на Web-сайтах. Все календари перечислены в поле Календари, и, если календарь не нужен, снимите в этом поле соответствующий флажок. Для каждого календаря можно выбрать отдельный цвет на панели Подробности.

Если календарей слишком много, их можно сгруппировать. Щелкните правой кнопкой мыши на панели Календари и выберите команду Создать группу. Затем перетащите мышью значки календарей на значки созданных групп.

Программа Календарь Windows — простой и удобный способ планирования вашего личного и рабочего времени. Конечно, этой программе не хватает многих продвинутых возможностей, предлагаемых многофункциональными планировщиками, такими как PIMOne, Ultra Recall и т.д. Однако преимущества программы Календарь Windows — в простоте использования и доступности, поскольку программа готова к работе сразу после установки Windows Vista и совершенно бесплатна.