Что можно сделать с полученным сообщением? Прочитать? Безусловно! Но также его можно распечатать, сохранить в отдельный файл, перенести в другую папку, ответить на него, удалить и многое другое. Рассмотрим все эти операции более подробно.

Нередко на полученное сообщение сразу же пишется ответ. При этом отправить ответ можно как автору сообщения, так и нескольким другим адресатам. Открыв полученное сообщение, нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+R> или выберите команду Сообщение>Ответить отправителю, чтобы отправить ответ человеку, от которого пришло письмо. Если же ответ следует отправить сразу нескольким адресатам, выберите команду Сообщение>Ответить всем или нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+Shift+R>. Затем введите через запятую или точку с запятой список адресатов в поле Кому.

Команды Ответить отправителю и Ответить всем можно также выбрать в ниспадающем меню, которое вызывается щелчком правой кнопки мыши на сообщении.

Полученное письмо можно также переслать по другому адресу. В чем отличие от ответного сообщения? В ответном сообщении, как понятно из его названия, пишется определенный ответ. Пересылаемое сообщение обычно не изменяется и просто передается другому получателю. Выберите сообщение и затем команду Сообщение>Переслать или нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+F>. Также можно щелкнуть на кнопке Переслать в отдельном окне сообщения. Сообщение также пересылается в качестве вложения. Другими словами, программа Почта Windows добавляет полученное сообщение в виде вложения к письму, не изменяя текст сообщения. Для этого выберите команду Сообщение>Переслать как вложение.

Скажем несколько слов и о вложениях. Когда к сообщению прикреплено вложение, то слева от сообщения в отдельном столбце размещается знак в виде скрепки. Такой же знак размещается в верхнем правом углу окна предварительного просмотра. Вложение можно как открыть, так и сохранить на жесткий диск для дальнейшего просмотра. В первом случае необходимо щелкнуть на значке в виде скрепки на панели предварительного просмотра и выбрать нужный файл вложения. Во втором случае также щелкните на этом значке и выберите команду Сохранить вложение (также можно выбрать команду Файл>Сохранить вложения).

Любое полученное сообщение можно перенести в другую папку, перетащив мышью из папки Входящие. При этом можно создать отдельную папку, для чего выберите команду Файл>Папка>Создать или нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+Shift+E>. Кроме того, сообщение можно сохранить в виде отдельного файла, для чего выберите команду Файл>Сохранить как. В открывшемся окне выберите формат файла и укажите папку на жестком диске компьютера, где его необходимо сохранить.

Письмо можно сохранить в виде файла одного из трех форматов. Письмо в формате TXT можно открыть в любом текстовом редакторе, письмо в формате HTML открывается с помощью обозревателя Интернет, такого как Internet Explorer, а письмо в формате EML открывается самой программой Почта Windows.

Чтобы удалить сообщение, выберите его в папке и нажмите клавишу <Delete>. Другие варианты — щелкнуть на кнопке Удалить панели инструментов или нажать комбинацию клавиш <Ctrl+D>. При этом сообщение переносится в папку Удаленные по аналогии с тем, как в Windows удаляемые файлы переносится в папку Корзина. Откройте папку Удаленные и удалите сообщение окончательно одним из вышеуказанных способов.

Параметры получаемых сообщений

Для настройки получаемых сообщений предназначено множество разнообразных параметров, с некоторыми из которых мы познакомимся далее. Выберите команду Сервис>Параметры и перейдите на вкладку Общие.

Посмотрим, какие из представленных на вкладке параметров относятся к получению сообщений.

Один из самых актуальных параметров — флажок Звуковое уведомление при получении новых сообщений. Установите его, чтобы при получении сообщения проигрывался звуковой сигнал. Если одновременно приходит сразу несколько сообщений, сигнал будет проигрываться только один раз. Если программа Почта Windows постоянно работает в фоновом режиме в течение всего дня и получает множество писем, данный флажок лучше снять, поскольку повторяющийся звуковой сигнал может быстро надоесть.

Впрочем, вовсе не обязательно слушать один и тот же звуковой сигнал, поскольку в качестве сигнала можно выбрать любой звуковой файл. Для этого щелкните на кнопке Пуск, перейдите в окно Панель управления, щелкните на ссылке Оборудование и звук, затем на ссылке Изменение системных звуков в поле Звук. В открывшемся окне Звук выберите в списке Программные события параметр Уведомление о получении почты и щелкните на кнопке Обзор, после чего выберите необходимый звуковой файл.

Звуковой файл должен быть в формате WAV. Чтобы использовать файл другого формата, такого как MP3 или WMA, воспользуйтесь любой программой для преобразования музыкальных файлов, например, MP3 Converter.

Установите флажок Доставлять почту в начале работы, чтобы программа Почта Windows получала и отправляла новые письма сразу после запуска. Если компьютер не подключен к сети, программа Почта Windows попытается самостоятельно подключиться к Интернету.

Установите флажок Проверять новые сообщения каждые и укажите необходимый период времени, через который будет проводиться проверка, например, 45 минут. При этом в списке Если компьютер в это время не подключен к сети можно выбрать команду Подключать даже в автономном режиме, чтобы программа Почта Windows получала новые сообщения через указанный промежуток времени даже тогда, когда компьютер отключен от Интернета и программа Почта Windows работает в автономном режиме.

Автономный режим выбирается для того, чтобы запретить программе Почта Windows автоматически отправлять или принимать сообщения. При этом в списке Если компьютер в этом время не подключен в сети можно выбрать команду Соединять, если не выбран автономный режим работы или Не соединять, чтобы программа не подключалась к Интернету в автономном режиме. Выбрать автономный режим можно с помощью команды Файл>Работать автономно.

Разобравшись с параметрами на вкладке Общие, имеющими отношение к получению сообщений, перейдем на вкладку Чтение, используемую для более «продвинутой» настройки.

Сообщение, с которым вы уже ознакомились, необходимо отметить как прочитанное, чтобы не перепутать его с новым сообщением. Заголовки всех новых сообщений выделяются жирным шрифтом, который меняется на обычный шрифт для прочитанных сообщений. Изменить статус сообщения можно как автоматически, так и вручную.

В первом случае на вкладке Чтение установите флажок Сообщения помечать как прочитанные после просмотра в течение и выберите необходимый промежуток времени (по умолчанию указано 5 секунд). Кроме того, все сообщения можно отметить вручную с помощью меню Правка.

• Выберите команду Правка>Пометить как прочитанное, чтобы снять выделение жирным шрифтом для выбранного сообщения или нескольких сообщений. Также можно нажать комбинацию клавиш <Ctrl+Q> или <Ctrl+Enter> либо щелкнуть на заголовке сообщения правой кнопкой мыши и выбрать команду Пометить как прочитанное.
• Выберите команду Правка>Пометить как непрочитанные, чтобы выделить жирным шрифтом заголовки всех выбранных сообщений. Также можно нажать комбинацию клавиш <Ctrl+Shift+Enter> или щелкнуть на сообщении правой кнопкой мыши и выбрать команду Пометить как непрочитанное.
• Выберите команду Правка>Пометить обсуждение как прочитанное, чтобы снять выделение жирным шрифтом со всех сообщений в обсуждении. Также можно нажать комбинацию клавиш <Ctrl+T>.

Обсуждение — это группа сообщений с одинаковым заголовком, исключая приставки re: и frw:, добавляемые к ответным и пересылаемым сообщениям. Чтобы сгруппировать сообщения по обсуждению, выберите команду ВидðТекущее представлениеðСгруппировать сообщения по теме обсуждения.

• Выберите команду Правка>Пометить все как прочитанные, чтобы снять выделение жирным шрифтом для всех сообщений в текущей папке. Также можно использовать комбинацию клавиш <Ctrl+Shift+A>.

Справа от группы сообщений, объединенных в единое обсуждение, расположен значок плюса (+), на котором необходимо щелкнуть, чтобы раскрыть все сообщения в обсуждении. Чтобы сообщения раскрывались автоматически, установите флажок Автоматически разворачивать сгруппированные сообщения (обсуждения).

Следующий параметр пригодится тем, кто использует программу Почта Windows для работы с Web-почтой, такой как Gmail. Снимите флажок Автоматически загружать сообщение при отображении в области просмотра, чтобы запретить загрузку сообщения при выборе заголовка в области предварительного просмотра. Если флажок снят, то для загрузки текста сообщения после выбора заголовка необходимо нажать клавишу пробела.

Сообщение в формате HTML может содержать опасные сценарии и ошибки, угрожающие безопасности компьютера. Один из способов предотвратить опасность — это установить флажок Читать все сообщения в текстовом формате.

Если на основной панели программы Почта Windows отображается столбец Просмотреть или пропустить, то просмотренные сообщения можно будет выделять определенным цветом, для чего установите флажок Выделять просмотренные сообщения следующим цветом и выберите необходимый цвет. Чтобы отметить сообщение, щелкните один раз левой кнопкой мыши в этом столбце напротив нужного сообщения, которое будет выделено выбранным цветом. При этом в столбце отображается цветной значок в виде очков, означающий, что сообщение просматривается. Если щелкнуть в столбце еще раз, появится значок в виде перечеркнутого круга и выделение цветом будет снято, что подразумевает игнорирование письма. Использовать статусы «просмотреть» или «пропустить» не обязательно; они предназначены лишь для дополнительного удобства при сортировке писем.

По умолчанию столбец Просмотреть или пропустить не отображается. Щелкните правой кнопкой мыши на любом заголовке столбца в основном окне программы, например, на заголовке столбца Тема и выберите команду Столбцы, после чего установите в списке флажок Просмотреть или пропустить. В этом же списке можно выбрать отображение и некоторых других полезных столбцов, таких как Учетная запись, Размер и Отправлено.

Познав все премудрости отправки и получения сообщений, перейдем к полезным советам по использованию программы Почта Windows, которые помогут сделать работу с электронной почтой более продуктивной и удобной.